邀请外国人来华来保申办须知（试行）

    一、申办各类邀请所需材料
    （一）邀请临时来保外国人员
    1、《邀请外国人来华来保审批表》 （市外办官网下载）
    2、邀请外国人来华请示（内容包括：邀请事由，被邀请人姓名、性别、出生日期、国籍、护照号等基本情况，拟入境日期，来华时间跨度，访问地点，费用情况说明，拟前往办理签证的使领馆全称等，由邀请单位法人代表或负责人亲笔签名并加盖公章）
    3、被邀请人护照复印件（包括护照首页及来华签证页）
    4、来华日程安排及接待计划（具体到日，全程须由邀请单位指定专人陪同）
    5、保证书（内容包括：邀请单位提交的所有申办材料真实准确，被邀请人在华及往返费用能够得到有效保证，邀请单位将指定专人全程陪同被邀请人在华活动，敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境，不从事与被邀请人来华目的及身份不符的其它活动，被邀请人在华的一切事宜由邀请单位负全部责任，由邀请单位法人代表或负责人亲笔签名，加盖单位公章）
    6、其他被授权单位要求提供的材料
    （二）非公单位邀请外国人来保
    1、《非公单位邀请外国人来华来冀审批表》 （省外办官网下载，一人一表）
    2、邀请外国人来冀的情况说明（内容包括：邀请事由，被邀请人姓名、性别、出生日期、国籍、护照号等基本情况，拟入境日期，来华时间跨度，访问地点，此前交往、合作的详细情况，费用情况说明，拟前往办理签证的使领馆全称等，由邀请单位法人代表或经其授权的负责人亲笔签名并加盖公章）
    3、邀请单位注册证明或营业执照复印件
    4、邀请单位从事经营活动的文件（与本次邀请事由直接相关的合同或协议、进出口单据、近3个月的完税证明）
    5、被邀请人护照复印件（包括护照首页、近2年内来华签证页及出入境记录）
    6、被邀请人来华详细日程安排及接待计划（具体到日，全程须由邀请单位指定专人陪同）
    7、被邀请人工作证明、供职公司注册证明、保函，均须提供中文翻译件
    8、保证书（内容包括：邀请单位提交的所有申办材料真实准确，被邀请人在华及往返费用能够得到有效保证，邀请单位将指定专人全程陪同被邀请人在华活动，敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境，不从事与被邀请人来华目的及身份不符的其它活动，被邀请人在华的一切事宜由邀请单位负全部责任，由邀请单位法人代表或负责人亲笔签名，加盖单位公章）
    9、其他被授权单位要求提供的材料
    （三）个人邀请外国人来保
    1、《个人邀请外国人来华来冀审批表》 （省外办官网下载，一人一表）
    2、个人出具的邀请函
    3、邀请外国人来冀的情况说明（内容包括：被邀请人姓名、性别、出生日期、国籍、护照号等基本情况、与邀请人的关系、邀请事由、拟入境日期、来华时间跨度、访问地点、费用情况说明、拟前往办理签证的使领馆全称等，由邀请人亲笔签名）
    4、个人身份证明
    5、家庭经济收入情况及所在单位证明
    6、被邀请人护照复印件（包括护照首页、来华签证页、出入境记录）
    7、被邀请人工作证明、供职公司保函，须提供中文翻译件
    8、被邀请人与邀请人的亲属关系证明
    9、被邀请人来华日程
    10、保证书（内容包括：邀请人所提供材料真实准确，被邀请人在华期间的所有费用能够得到有效保证，邀请人将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境，被邀请人在华的一切事宜由邀请人负全部责任，由邀请人亲笔签名并加盖个人印章或手印）
    11、其他被授权单位要求提供的材料
    （四）邀请半年或一年内多次来保的外国人员须符合在保投资者、国外总公司派驻在保分公司管理人员、为执行合同需经常来保人员、多次获得（F）字签证人员的条件之一。
    1、《邀请外国人来华来冀审批表》 （省外办官网下载）
    2、邀请单位情况说明（内容包括：邀请事由，被邀请人姓名、性别、出生日期、国籍、护照号等基本情况，拟入境日期，来华时间跨度，访问地点，此前交往、合作的详细情况，费用情况说明，拟前往办理签证的使领馆全称等）
    3、企业批准证书、营业执照复印件
    4、邀请单位从事经营活动的文件（与本次邀请事由直接相关的合同或协议、进出口单据、近3个月的完税证明）
    5、被邀请人护照复印件（包括护照首页、近2年内来华签证页及出入境记录）
    6、被邀请人任职证明、供职公司注册证明、保函，须提供中文翻译件
    7、被邀请人来华详细日程安排及接待计划（具体到日，全程须由邀请单位指定专人陪同）
    8、保证书（内容包括：邀请单位提交的所有申办材料真实准确，被邀请人在华及往返费用能够得到有效保证，邀请单位将指定专人全程陪同被邀请人在华活动，敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境，不从事与被邀请人来华目的及身份不符的其它活动，被邀请人在华的一切事宜由邀请单位负全部责任，由邀请单位法人代表或负责人亲笔签名，加盖单位公章）
    9、其他被授权单位要求提供的材料
    注：申办以上各类邀请的被邀请人若在非国籍国申办来华签证，须提供其在该第三国长期居留证件（清晰扫描件或复印件）及第三方入境情况说明。

    二、办理程序

     另：根据外事审批有关要求，无论审核通过与否，对相关审批结果不作说明。

    三、有关要求
    1、申办单位（个人）须在被邀请人拟入境日期前至少20个工作日将申办材料提交至市外办，逾期概不受理。
    2、申办单位（个人）须对所提供材料的准确性、真实性负责，并配合相关审批单位对其进行核查，一经发现虚假、不实材料或信息，三年内不受理该单位或个人的邀请申请。
    3、被邀请人入境后，申请单位（个人）须在本网站下载 《外国人在华活动反馈表》 （市外办官网下载） ，并于被邀请人离境后5个工作日内报送至市外办。

    四、受理时间及办理时限
    1、每周一至周四上午8：30至11：30受理材料。
    2、市外办对申请材料齐全、符合条件的，自受理材料次日算起，3-5个工作日完成审核并答复审核意见。

    五、咨询电话
    涉外新闻处0312-3088383

    注:材料所需表格按提示在本网站“相关下载”项及河北省外办官网“相关表格下载”项下载。各类表格下载后不可更改格式，否则不予受理。